Советы


Как выбирать онлайн-кассу: смарт-терминалы против «автономок»

Написать письмо Печать PDF

У малого бизнеса в сфере торговли и общепита осталось всего несколько дней до перехода на обслуживание с помощью онлайн-касс. Причем многие предприниматели оттягивают покупку до последнего момента, так как не могут выбрать достойный вариант. В реестре Федеральной налоговой службы зарегистрировано более 100 моделей кассовой техники от разных производителей, поэтому разобраться в таком ассортименте не просто. Сегодня в партнерском материале рубрики «Жить с умом» Znak.com сравнивает онлайн-кассы разных видов и рассказывает, как не ошибиться с выбором.

Согласно исследованиям аналитического центра НАФИ об отношении малого и среднего бизнеса к кассовой реформе, для 36% предпринимателей основным критерием является цена, еще для 22% опрошенных — простота использования.

Global look press/Alexia Angelopoulou/dpa

Сравним два варианта онлайн-касс, наиболее доступных малому бизнесу: автономные кнопочные устройства, или «автономки», и смарт-терминалы, или умные кассы. Если первые представляют собой модернизированные аналоги привычных старых касс, то вторые — интеллектуальные устройства нового поколения, которые разрабатывались под новое законодательство и с учетом современных технологий. Такие производит, например, компания «Эвотор». Сравним преимущества и ограничения обоих видов устройств.

1. Стоимость устройства при покупке

Тут преимущество на стороне кнопочных аппаратов. Кассы с фискальным накопителем стоят от 10 тыс. рублей. Цены на «умные» кассы выше.

2. Стоимость и удобство в перспективе

В России ситуация в бизнесе, да и законодательство, часто меняется. Покупая оборудование, хочется иметь как можно больше гибкости и вообще — получить от него максимум. К примеру, с 1 июля этого года вводится в действие система маркировки товаров животного происхождения «Меркурий», аналог ЕГАИС для алкоголя. Все магазины и рестораны, в ассортименте которых есть молоко и мясо, при получении продукции будут обязаны заносить штрих-коды товаров на кассу. В дальнейшем последует маркировка и других товаров: лекарств, ювелирных изделий, обуви и так далее. Работа с ЕГАИС и системой «Меркурий» на «автономках» требует подключения допоборудования, в частности ноутбука. В этом случае кроме дополнительных расходов, актуален будет и вопрос по совместимости устройств. В «умных» онлайн-кассах вопрос с тем же ЕГАИС и «Меркурием» решается с помощью облачных приложений, которые скачиваются непосредственно на кассу.

3. Скорость обслуживания покупателей

У кнопочной онлайн-кассы много ограничений. Поскольку касса представляет собой дисплей и клавиатуру, все операции (выбор смены, закрытие чека, возврат, скидка и так далее) требуют нажатия определенного сочетания клавиш. Запомнить все их — довольно сложно. И если, например, неопытный кассир замешкается — это тут же создаст очередь.

Выбирать опции из предложенных на «умной» онлайн-кассе гораздо легче, чем запоминать последовательность кнопок, — каждой операции соответствует своя кнопка. В смарт-кассах, похожих на планшеты и смартфоны, интерфейс изначально интуитивно понятен.

Кроме того, в «автономках» нет возможности управлять весами: касса не сможет автоматически внести в чек стоимость товара, исходя из веса. К «умным» кассам весы, устройства для приема карт и прочее оборудование подключаются без проблем, надо лишь скачать из облака нужные драйверы.

Еще один момент — загрузка номенклатуры товаров. В «автономках» для этого необходимо подсоединить кассу к компьютеру и в ручном режиме каждому товару присвоить индивидуальный код, сопоставить его с наименованием, штрих-кодом, ценой, системой налогообложения, ставкой налога. В случае со смарт-кассами номенклатуру можно завести одним нажатием кнопки, выгрузив данные из файла Excel.

Найти товар по наименованию, если штрих-код вдруг не читается, в «автономке» невозможно. Так что продавцам со смарт-терминалом работать проще, а скорость обслуживания покупателей выше.

4. Функционал

Расширить функционал «автономки» без дополнительного оборудования невозможно. Соответственно, сложно наладить учет товаров, вести статистику, работу с бухгалтерскими программами, устанавливать какой-либо софт, нужный для вашего бизнеса. Смарт-терминал же позволяет расширять функционал кассы так, как вам требуется. Например, можно проверить, во сколько продавец открыл торговлю. Можно запустить скидочные программы, оплату телефонной связи, услуг ЖКХ и даже продать товары в кредит.

Также на «умных» кассах, в отличие от «автономок», есть личный кабинет, доступ к нему открыт с любого девайса, через него можно и управлять самой кассой, и следить за ходом бизнеса, находясь где угодно.

5. Эстетика

Кому-то нравятся современные устройства с сенсорными экранами и интерфейсом Android, кто-то предпочитает кнопочное ретро. Однако мы не можем согласиться с тем, что смартфоны быстро вытеснили кнопочные телефоны. «Автономки» в данном случае играют роль кнопочных телефонов, а смарт-кассы — современных устройств.

Пока получается, что дешевые «автономки» хороши лишь для некрупного магазина с небольшим количеством покупателей и узким ассортиментом. Во всех остальных случаях лучше разово инвестировать чуть больше средств сейчас и в дальнейшем окупить вложения за счет развития бизнеса. Тем более, как мы только что рассказали, за дешевыми «автономками» обязательно последуют новые затраты.

Нужно помнить, что если установить и зарегистрировать кассу до 1 июля, то можно получить налоговый вычет в 18 тыс. рублей. В то же время среди «умных» касс есть устройства и ниже этой стоимости (например, «Эвотор 5»).

Партнерский материал


Источник: https://www.znak.com/2018-06-22/kak_vybirat_onlayn_kassu_smart_terminaly_protiv_avtonomok

 

Как уведомить ИФНС о смене директора компании

Написать письмо Печать PDF

Н.Г. Бугаева, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Новый руководитель в компании может появиться по разным причинам. И если акционеры или участники организации уже приняли решение о смене директора, значит, теперь об этом нужно сообщить в налоговую.

Правила уведомления налоговиков

Фамилия, имя, отчество и должность лица, которое вправе действовать от имени компании без доверенности, а также его паспортные данные и ИНН (при наличии) содержатся в ЕГРЮЛ . И если такие сведения меняются, то фирма обязана уведомить об этом ИФНС.

Исключение предусмотрено для изменившихся паспортных данных директора - гражданина РФ, о них сообщать не нужно . Поскольку эти сведения и так поступят в налоговый орган в рамках межведомственного обмена от миграционной службы . А если изменились паспортные данные руководителя - иностранного гражданина, то заявление в налоговую все же придется подать .

Срок для уведомления - 3 рабочих дня начиная со дня, следующего за днем вступления нового директора в должность . Свои полномочия директор получает после избрания его общим собранием участников (акционеров) либо советом директоров или после назначения его на эту должность единственным участником . Поэтому указанный срок считается со дня, следующего за днем, когда было оформлено соответствующее решение (протокол) о назначении, либо со дня, определенного как день вступления руководителя в должность, если он установлен отдельно.

Уведомить налоговиков необходимо, подав заявление по форме N Р14001 . Иногда налоговики просят приложить к нему копии документов, на основании которых новый руководитель назначается на свою должность. Но для организаций не установлена обязанность представлять их в инспекцию .

Внимание. За неподачу заявления по форме N Р14001 в срок новоиспеченному директору могут вынести предупреждение или оштрафовать его на 5 000 руб. Вместе с тем, если 3 рабочих дня, отведенные на уведомление ИФНС о смене руководителя, истекли более 2 месяцев назад, привлечь к ответственности проверяющие уже никого не смогут .

Кстати, именно из них проверяющие узнают, уложилась компания в трехдневный срок или нет и, как следствие, есть основания для привлечения директора к административной ответственности или нет.

Если новый директор уже назначен, то он и будет заявителем, который должен подписать заявление, подтвердив тем самым достоверность указанных в нем сведений .

Общие требования к оформлению заявления

Форма заявления очень большая. Но подать в налоговую вам нужно будет только некоторые страницы. Это титульный лист, два листа К и лист Р. И даже если конкретный лист формы многостраничный, в заявление нужно будет включить только те страницы листа, которые заполнены . Когда вы полностью соберете форму из нужных страниц, надо будет проставить на них сквозную нумерацию .

Заявление можно заполнить на компьютере или вручную, но при этом текстовая информация должна быть указана заглавными печатными буквами . ИФНС обрабатывает такие заявления машинным способом, поэтому иной вариант заполнения может привести к некорректному распознаванию сведений.

Более того, на практике встречались случаи, когда налоговики отказывали в регистрации, поскольку в форме использовались строчные буквы, а не заглавные .

Такая же ситуация может сложиться, если вы решите заполнить заявление вручную синей ручкой, а не черной .

Если текст перетекает с одной строки на другую и при этом слово заканчивается на последней ячейке строки, то на следующей строке первую ячейку необходимо оставить пустой .

А если какое-то слово не умещается в строке целиком, то можно либо указать его полностью на новой строке, либо указать часть слова на одной строке, вторую часть - на другой без учета правил переноса .

На титульном листе заявления указываются ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также код причины представления заявления. Вы ставите код "1", который означает изменение сведений о компании. Поле, расположенное ниже, не заполняете (оно для тех, кому нужно внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с ошибкой, обнаруженной в ранее поданных документах) .

Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

Лист К заполняется отдельно на каждого директора - вновь назначенного и бывшего . В форме эти листы могут идти друг за другом в любой последовательности.

Лист К на нового директора займет 2 страницы. Нужно в разделе 1 поставить код "1", что соответствует возложению на директора полномочий, и далее заполнить раздел 3 "Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ". Здесь, в частности, указываются ф. и. о. новоиспеченного руководителя, ИНН (отчество и ИНН - при наличии), дата и место рождения, а также данные документа, удостоверяющего личность . В графе 3.5.1 "Вид документа" нужно отметить код.

К примеру, паспорт РФ обозначается кодом "21" . Кстати, серия и номер этого документа должны быть указаны в заявлении с пробелами так же, как и в самом паспорте .

Например:

Кроме того, в подразделе 3.6.1 указывается адрес места жительства директора в РФ, а в отсутствие такового - адрес места пребывания . Если же директор проживает за границей и не имеет на территории РФ постоянного места жительства (независимо от гражданства), то вы заполняете подраздел 3.6.2 и указываете :

- в графе 3.6.2.1 - трехзначный цифровой код страны проживания директора в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира . К примеру, код Республики Беларусь - 112;

- в графе 3.6.2.2 - адрес места жительства в стране проживания.

В графе 3.7 следует указать номер телефона директора.

Лист К на прежнего директора заполнить проще. Нужно в разделе 1 поставить код "2", что означает прекращение полномочий, и заполнить раздел 2 "Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ". А именно - указать ф. и. о. бывшего руководителя и его ИНН. Никакие паспортные данные, сведения о месте жительства и прочее отражать не надо, так как вся эта информация у налоговиков есть. Поскольку этот лист К на бывшего руководителя уместится на одной странице формы, сдавать вторую страницу по нему не нужно.

Сведения о заявителе (лист Р)

На листе Р отражаются сведения о заявителе, то есть о новом директоре. В разделе 1 указываете код заявителя - "01", в разделе 2 - сведения об организации - такие же, как и на титульном листе.

Раздел 3 пропускаете. Его нужно заполнять, только если руководством компании занимается управляющая организация .

В разделе 4 нужно еще раз отразить сведения о новом директоре - те же, которые вы указали на листе К, а также надо добавить его электронный адрес, если заявление вы направляете в ИФНС в электронном виде . В разделе 5 посредством кода указывается, как организация желает получить лист записи ЕГРЮЛ с актуальными сведениями.

Обычно ставят код "2" - это значит, что документ выдадут заявителю или иному лицу по доверенности (при коде "1" - только заявителю).

Либо код "3" - тогда бумаги направят по почте . Налоговики должны будут выдать (направить) вам лист записи ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 рабочих дней с даты представления заявления .

Также в разделе 5 руководитель должен собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество и поставить свою подпись, причем в присутствии нотариуса, чтобы тот мог ее заверить. После этого в разделе 6 указывается ИНН нотариуса .

Нотариальное заверение подписи заявителя

Подпись заявителя в форме N Р14001 нужно заверять нотариально всегда, кроме случая, когда заявление, подписанное усиленной ЭП, направляется в ИФНС в электронном виде . Дата заверения подписи должна быть не ранее даты вступления в должность нового директора. Иначе налоговики откажут в регистрации, поскольку формально заявление будет подписано неуполномоченным лицом .

По мнению некоторых налоговых специалистов, нотариальное заверение подписи заявителя не требуется, если он подаст заявление лично в ИФНС и предъявит при этом свой паспорт. Однако ни из Закона N 129-ФЗ, ни из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, прямо это не следует .

А специалисты УФНС по г. Москве в свое время разъясняли, что без нотариального удостоверения и при наличии документа, удостоверяющего личность, можно подать только заявление о регистрации организации при создании по форме N Р11001 . Все же остальные регистрационные заявления требуют заверения подписи нотариусом.

Подача заявления

Подать заявление нужно в инспекцию, которая занимается регистрацией и учетом юридических лиц и ИП. К примеру, в Москве за регистрацию отвечает Межрайонная ИФНС N 46, а в Санкт-Петербурге - Межрайонная ИФНС N 15. Сегодня такой регистрирующий налоговый орган есть практически во всех субъектах РФ.

Представить заявление новый руководитель может несколькими способами :

- подать заявление в инспекцию лично или через МФЦ. Переложить эту обязанность можно и на представителя, предварительно оформив на него нотариально удостоверенную доверенность;

- направить по почте письмом с описью вложения;

- направить в форме электронного документа, подписав его электронной подписью. При этом ключ ЭП должен быть действителен и на дату подписания заявления, и на дату отправки его в инспекцию.

Кроме того, по просьбе организации нотариус может сам направить форму в налоговую. Но эта услуга, конечно, платная. Тогда документ попадет в ИФНС в электронном виде, подписанный ЭП нотариуса.

* * *

Если у вас директор не меняется, а лишь продлеваются полномочия прежнего руководителя, то подавать об этом заявление в ИФНС не нужно .

--------------------------------

подп. "л" п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ)

п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ; п. 7.1 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (далее - Требования)

п. 4 ст. 5 Закона N 129-ФЗ

Письмо ФНС от 31.01.2014 N СА-4-14/1645 (п. 14.2.05.85 приложения N 1) (далее - приложение N 1)

п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ

п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Закона от 26.12.95 N 208-ФЗ

приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@; п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ

п. 14.2.05.6 приложения N 1

ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ

п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ

п. 1.11 Требований

п. 1.12 Требований

п. 1.1 Требований

Постановление 13 ААС от 08.04.2015 N 13АП-1054/2015; Письмо ФНС от 08.10.2015 N ГД-4-14/17525@ (п. 1.1.1 приложения N 1)

п. 14.2.05.63 приложения N 1; п. 1.1 Требований

подп. "в" п. 1.9 Требований

подп. "а", "б" п. 1.9 Требований

п. 7.3 Требований

п. 7.15 Требований

пп. 7.15.3, 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5 Требований

приложение N 3 к Требованиям

п. 1.8 Требований

пп. 7.15.3, 2.9.6 Требований

п. 2.9.6 Требований

Постановление Госстандарта от 14.12.2001 N 529-ст

п. 7.21.3 Требований

пп. 7.21.4, 2.20.4 Требований

пп. 7.21.5, 2.20.5 Требований

п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ

пп. 7.21.5, 2.20.5, 7.21.6, 2.20.6 Требований

п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ

подп. "д" п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ; Решение ФНС от 16.08.2016 N СА-4-9/14966@

п. 1.18 Требований

п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ; https://www.nalog.ru/rn77/ > Новости от 26.05.2014 > На вопросы Регфорума по изменениям в регистрации ответили представители УФНС России по Москве и МИФНС России N 46

п. 2 ст. 18, п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ

Письмо ФНС от 21.01.2011 N ПА-3-6/114

Источник: Журнал "Главная книга", N 9, 2018

 

Как арендовать помещение для малого бизнеса

Написать письмо Печать PDF

К этому вопросу надо подойти серьезно и самому контролировать все процессы. В первую очередь, надо пройтись по улице и посмотреть на пустые помещения или съезжающие магазины. Если вокруг слишком много закрытых точек, то что-то здесь не так.

Первый серьезный шаг на пути открытия своего бизнеса – это аренда помещение. Важность этого шага трудно переоценить, ведь от удачно выбранного помещения зависит успех бизнеса.

Возникает несколько вопросов: как без проблем арендовать помещение под магазин или небольшой бизнес? На какие грабли можно наступить? Что сделать, чтобы этого избежать? На них отвечает директор по развитию сети "Мосигра" Стива Аралов.

Все сделать совсем без проблем не получится, ведь каждый раз всплывает что-то новое. Но минимизировать нервотрепку можно. Предположим, вы уже отсмотрели 30 помещений, потратили примерно два месяца на поиск, затем детально осмотрели свое потенциальное помещение раза три в разные дни и в разное время, встретились лично с владельцем и вообще уверены, что оно вам подходит.

На этой стадии уже отсеяли множество проблем – от "утренних" сторон улицы (когда как покупатели вам нужны "вечерние") до понимания, что ближайшая парковка в трех кварталах, а путь от метро перегорожен. Вы готовы кивнуть и подписаться.

Первая и главная история – подписывать строго на ООО, а не на ИП. Почему? Потому что договор аренды – это то самое место, где очень легко ошибиться. Вряд ли вы хотите, чтобы ценой ошибки стал ваш автомобиль или ваша квартира. Обязательно проверьте, как выходить из договора – бывает, в договоре прячется штраф размером с пару миллионов. Или вообще никак.

Есть у нас один знакомый, который допустил такую ошибку. Теперь мы ставим его в пример франчайзинг-партнерам. По возможности, старайтесь избегать ситуаций, когда вас будут ставить кому-то в пример.

Проверьте, кто имеет доступ к помещению по договору. Если кто-то, кроме вас, то обдумайте формулировки про материальную ответственность как в договоре аренды, так и в договорах с персоналом.

Смотрите, есть ли соседи в другом графике. А то бывает, что общая дверь закрыта, когда вам надо работать. Или наоборот.

Частая проблема — потопы или протекающая крыша. Если вы обнаруживаете следы разводов, плесени или просто высокую влажность, надо понимать, что рано или поздно у вас в помещении материализуются несколько десятков литров воды. Надо быть готовым к такому сюрпризу. Влажность еще означает грибок, который не вывести без тяжелой артиллерии. Следы потопов очень сложно скрыть, но все пробуют это сделать. Если при вас помещение красят – задумайтесь, может быть это для того, чтобы перебить запах.

Часто случается, что нельзя разместить вывеску или она размещается так, что просто не видна (либо видна отвратительно). Вам могут на словах рассказать, что потом можно будет все согласовать. Занесите в договор обязательно.

Еще один важный момент – пройдитесь по улице и посмотрите на пустые помещения или съезжающие магазины. Если вокруг слишком много закрытых точек, то что-то в целом не так по всему району.

Потом внимательно посмотрите на предмет договора, он должен четко соответствовать сути. Не посредничество, а аренда или субаренда. В предмете договора лучше всего явно выразиться, что именно вы собираетесь открыть – если это ресторан, клуб, магазин или что угодно еще, потом может выясниться, что помещение имеет иное назначение, либо что соседи бузят. Лучше заранее застраховаться и уточнить всё в бумаге. Бывают помещения, в которых нельзя зарегистрировать контрольно-кассовую машину. Если в договоре было прописано, зачем вам оно – виноват контрагент. Если нет – делайте, что хотите.

Проверьте подписанта. Если это Иван Иванов, действующий на основании Устава – в целом, хорошо. Если это Иван Иванов, действующий на основании доверенности – вам нужна будет копия этой доверенности, потому что, если окажется, что ее нет, или что она без права подписания, договор может быть аннулирован в любой момент.

Если требуется ремонт, прописывайте детали. Бывает, что помещение дешёвое, а ремонт на вашей части, и он дорогой.

Большее число торговых центров, например, выставляет вам счета типа маркетингового сбора или административных сборов. Их размер или принцип вычисления должен чётко указываться в договоре. Цену вам могут назвать без НДС, без маркетингового сбора, административного и других сборов, а в договоре все это будет.

Еще стоит обратить внимание на другие виды скрытых платежей. Например, распространена схема с тем, что в здании один провайдер, и собственник не разрешает заводить других. А он просит раз в десть больше обычного тарифа. Бывают сборы за счетчики посетителей. Проверять надо все.

Смотрите, кто отвечает за пожарку: кто ставит, кто платит, есть ли страховка помещения и чья она, что случится, если все затопило или все сгорело. Кто делает вывоз мусора. За все отвечает собственник по умолчанию, арендатор же отвечает за обучение сотрудников технике безопасности и эксплуатацию.

Эти моменты тоже лучше прописать на берегу. Например, вывоз мусора может превратиться в вывоз ртутосодержащих отходов из-за длинных ламп, а это 5-10 тысяч в месяц.

Источник: Вести.Ru
 

Пониженные тарифы страховых взносов: как рассчитать доходы «упрощенщика»

Написать письмо Печать PDF

ФНС России в письме от 26.04.18 № БС-4-11/8096@ напомнила, как рассчитывается общий объем доходов и объем доходов от осуществления основанного вида деятельности «упрощенщика» в целях определения права на применение пониженных тарифов страховых взносов. В частности, чиновники обратили внимание на то, что в расчет этих величин необходимо включать доходы, которые упомянуты в статье 251 НК РФ и не учитываются при определении объекта налогообложения по УСН.

Напомним, что пониженные тарифы страховых взносов могут применять «упрощенщики», у которых основным является один из видов производственной и социальной деятельности, перечисленных в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 НК РФ. Это, например, производство пищевых продуктов, безалкогольных напитков, текстильное и швейное производство, образование, здравоохранение и некоторые другие виды деятельности.

Для таких налогоплательщиков на период до 2018 года (включительно) установлены пониженные тарифы страховых взносов:

  • на обязательное пенсионное страхование — 20,0 %,
  • на обязательное медицинское страхование — 0%,
  • на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0%.

Льготные тарифы можно применять при соблюдении некоторых ограничений (п. 2 и п. 6 ст. 427 НК РФ). Так, годовые доходы налогоплательщика не должны превышать 79 млн. рублей, а доля доходов по основному виду экономической деятельности должна составлять не менее 70% в общем объеме доходов.

Чиновники отмечают, что общий объем доходов вычисляется путем суммирования доходов, указанных в пункте 1 и подпункте 1 пункта 1.1 статьи 346.15 НК РФ. В пункте 1.1. статьи 346.15 НК РФ перечислены доходы, которые не учитываются при определении объекта налогообложения по УСН. А в подпункте 1 пункта 1.1 данной статьи упомянуты доходы, названные в статье 251 НК РФ.

На этом основании в ФНС делают следующий вывод. Доходы, перечисленные в статье 251 НК РФ, следует учитывать при расчете величины общих доходов «упрощенщика» в целях определения права на применение пониженных тарифов взносов. Кроме того, эти же доходы (т.е. доходы, указанные в статье 251 НК РФ) включаются в состав доходов от осуществления основного вида экономической деятельности.

Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 29.03.18 № ГД-4-11/5937@ (см. «Пониженные взносы при УСН: как определить допустимую долю доходов»).

Источник: Бухонлайн
 

Имя компании и товарный знак: порядок регистрации, ошибки, штрафы

Написать письмо Печать PDF

Каждая компания, стараясь выделиться, использует различные маркетинговые обозначения: фирменное наименование, коммерческие обозначения, товарные знаки и пр. Цель — ярко представить отдельную компанию и результаты ее деятельности. Подобные обозначения Гражданский кодекс РФ относит к средствам индивидуализации. Эксперты компании PATENTUS рассказывают, как правильно зарегистрировать и использовать маркетинговое обозначение.

Средства индивидуализации:

— фирменное наименование,

— коммерческое обозначение,

— товарный знак,

— наименование места происхождения товара (НМТП).

Фирменное наименование

Фирменное наименование — это обозначение, под которым юридические лица осуществляют свою деятельность (выступают в гражданском обороте). Как правило, именно это средство индивидуализации появляется у компании в первую очередь. Любое фирменное наименование включает две части — организационно-правовую форму и название (наименование) компании. Допускается сокращенное фирменное наименование на русском языке.

Пример. Полное фирменное наименование — общество с ограниченной ответственностью «Руль и колеса». Сокращенное фирменное наименование — ООО «Руль и колеса». Кроме того, можно иметь фирменное наименование (как полное, так и сокращенное) на языках народов РФ или иностранных языках. Вот несколько правил регистрации фирменного наименования:

  1. Фирменное наименование закрепляется в уставе и включается в государственный реестр юридических лиц при регистрации юридического лица.

2. Регистрация фирменного наименования происходит одновременно с регистрацией юридического лица в налоговых органах. Отдельной процедуры регистрации не требуется.

3. Налоговые органы не проверяют фирменное наименование на уникальность (возможно существование тождественных наименований).

4. Право на данное средство индивидуализации прекращается в момент ликвидации юридического лица или официальной смены фирменного наименования.

Обратите внимание! Есть слова, которые нельзя использовать в наименовании компании. В частности:

— «торговаяторгово-промышленная палата», «торговая палата» ;

— «сельскохозяйственный кооператив, «союз сельскохозяйственных кооперативов»;

— «кредитный потребительский кооператив»;

— «партия»;

— «банк», «кредитная организация, слова, указывающие на банковские операции;

— «аудиторская», слова — производные от слова «аудит»;

— «клиринг», производные от него слова и сочетания с ним;

— «микрофинансовая организация»;

— «платежная система» и иные слова, указывающие на ведение деятельности оператора платежной системы;

— «бюро кредитных историй» и иные слова, указывающие на такую деятельность;

— «ипотечная специализированная организация», «ипотечный агент.

Больше примеров вы найдете в таблице.

Таблица. Примеры слов, которые нельзя использовать в имени компании

Коммерческое обозначение

Коммерческое обозначение — обозначение, которое не является фирменным наименованием. Его используют для индивидуализации (выделения) торговых, промышленных и иных предприятий.

Пример. Коммерческое обозначение — автомастерская «Руль и колеса».

Владельцами коммерческого обозначения могут быть юридические лица, ведущие предпринимательскую деятельность, и индивидуальные предприниматели.

  1. Коммерческое обозначение не включается в учредительные документы и единый государственный реестр юридических лиц.

2. Регистрация коммерческого обозначения не требуется.

3. Исключительное право на коммерческое обозначение возникает с момента его фактического использования.

4. Исключительное право прекращается, если владелец не использует коммерческое обозначение непрерывно в течение года.

Как подтвердить свое право на коммерческое обозначение, если какая-либо регистрация отсутствует? Желательно иметь документальное подтверждение факта начала применения коммерческого обозначения. Имея такие документы, доказать свои права в случае возникновения спора будет значительно легче.

Не любое название или вывеска, используемые без какой-либо регистрации, будут считаться коммерческим обозначением. Подобное обозначение должно иметь достаточную способность выделять предприятие (магазин, автомастерскую, парикмахерскую и т.п.) среди общей массы похожих. Также коммерческое обозначение должно быть известно в пределах определенной территории.

Товарный знак

Товарный знак (знак обслуживания) — обозначение, используемое для индивидуализации (выделения) товаров, работ или услуг. Товарные знаки могут быть словесными, изобразительными, трехмерными, звуковыми, комбинированными и т.п.

Пример. Словесный товарный знак — «Руль и колеса», изобразительный товарный знак — стилизованное (фантазийное) изображение руля и колес, комбинированный товарный знак — стилизованное изображение и словесный элемент «Руль и колеса».

Главное требование к товарному знаку — его уникальность. Владельцами товарного знака могут быть только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

  1. Регистрация фирменного наименования осуществляется в Роспатенте.

2. Исключительное право возникает после внесения товарного знака в государственный реестр товарных знаков.

3. Исключительное право прекращается по истечении срока регистрации (через 10 лет с даты подачи заявки, но может быть продлено еще на 10 лет; число продлений не ограничено) либо в случае досрочного прекращения правовой охраны.

4. Владелец товарного знака может передать право использования знака по лицензионному договору (аренда знака) либо уступить знак другому лицу полностью или частично (продажа знака).

Обратите внимание:

  1. Монополия на товарный знак распространяется на те товары и услуги, для которых состоялась регистрация фирменного наименования;

2. Одна компания может иметь несколько товарных знаков, в том числе в разном цветовом исполнении, на разных языках и т.п.;

3. Знак охраняется в том виде, в котором он зарегистрирован;

4. В случае нарушения своих прав владелец товарного знака может потребовать выплаты компенсации в размере от 10 000 до 5 000 000 руб., либо размере в двукратной стоимости контрафакта (товаров, на которых незаконно размещен товарный знак) либо в размере двукратной стоимости права использования товарного знака.

Наименование места происхождения товара

Наименование места происхождения товара (НМПТ) — обозначение, используемое для индивидуализации товаров с особыми свойствами, которые связаны с природными условиями или человеческим фактором, характерными для определенной местности.

НМПТ — это всегда обозначение, тесно связанное с конкретной местностью, географическое указание. Данное обозначение может состоять, как исключительно из указания территории, так и включать название товара.

Примеры: «Городецкая роспись», «Вологодское масло», «Кисловодский фарфор», «Хохлома».

Правообладатель НМПТ — производитель соответствующего товара. При этом НМПТ может принадлежать сразу нескольким лицам, производящим аналогичный товар на одной территории. Вот еще несколько правил:

  1. НМПТ подлежит государственной регистрации в Роспатенте.

2. Исключительное право возникает после внесения в государственный реестр наименований места происхождения товара.

3. Исключительное право на само НМПТ прекращается в случае исчезновения характерных для данного географического объекта условий и невозможности производить товар, обладающий особыми свойствами.

4. Срок действия свидетельства на НМПТ — 10 лет, также есть возможность его продления.

5. Распоряжение исключительным правом на НМПТ не допускается (в отношении этого средства индивидуализации нельзя заключать лицензионные договоры или договоры отчуждения).

Одна компания может иметь одновременно все или несколько средств индивидуализации, которые нередко тесно переплетаются друг с другом:

  1. Коммерческое обозначение может включать элементы фирменного наименования и товарного знака.

2. Товарный знак может содержать, как коммерческое обозначение (его отдельные элементы), так и фирменное наименование (его часть).

3. Владелец НМПТ может включить это наименование в состав своего товарного знака.

Какое средство индивидуализации самое сильное

Традиционно таким средством индивидуализации считается товарный знак, поскольку он:

— должен соответствовать жестким требованиям, установленным ГК РФ, в части его различительной способности;

— подлежит специальной государственной регистрации;

— более широко охраняется, по сравнению с другими средствами индивидуализации.

Товарный знак — это всегда уникальное обозначение, которое охраняется на территории всего государства (в случае международной регистрации — на территории нескольких государств). В то же время существование похожих и даже аналогичных фирменных наименований и коммерческих обозначений (названий ресторанов, магазинов, салонов красоты и других предприятий) довольно распространено. В связи с этим защита данных средств индивидуализации уже, чем товарных знаков.

Именно поэтому важно не откладывать государственную регистрацию товарных знаков, логотипов, слоганов и иных обозначений, используемых компанией для индивидуализации (выделения) своих товаров, работ и услуг.

Столкновение средств индивидуализации

Столкновение сходных (похожих) средств индивидуализации встречаются все чаще. Безусловно, часть таких конфликтов возникает непреднамеренно. Вместе с тем возникает много споров, в которых одна из сторон намеренно использует чужие средства индивидуализации, пытаясь повысить свои конкурентные преимущества.

Законодательство запрещает использовать обозначения, сходные до степени смешения с другими средствами индивидуализации для однородных товаров и услуг, если в результате такого использования существует риск возникновения у потребителя путаницы (смешения) товаров, работ, услуг и предприятий конкурентов.

В случае спора действует общее правило — приоритет имеет то средство индивидуализации, право на которое возникло раньше (принцип старшинства прав). Однако в каждой ситуации есть свои особенности, в связи с чем при возникновении конфликтной ситуации необходимо обратиться к специалистам по защите средств индивидуализации.

При доказывании своих прав на то или иное обозначение, вы должны быть уверены, что ваши средства индивидуализации соответствуют требованиям законодательства, а права на них оформлены должным образом.

Источник: https://dasreda.ru/learn/blog/article/166

 


Страница 1 из 47
Центр поддержки предпринимательства Республики Мордовия

 

Бизнес Мордовии

Если у Вас есть новости, Вы можете прислать их нам на bm@binkrm.ru

Опора России

Бизнес-навигатор МСП

Яндекс цитирования

    -
    +
    12


    Информационное агентство "Бизнес Мордовии"
    Учредитель, издатель, редакция
    информационного агентства:
    ГКУ "Бизнес-инкубатор
    Республики Мордовия"
    Адрес: 430005, г. Саранск,ул. Московская,
    д. 14, тел. (8342) 24-85-59,
    http: bm.binkrm.ru
    E-mail: biznes@binkrm.ru
    Свидетельство о регистрации СМИ:
    ИА № ТУ 13 - 0010 выдано 10.03.2009
    Управлением Федеральной службы
    по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций
    по Республике Мордовия.
    Главный редактор: Салмов А.Н.,
    E-mail: biznes@binkrm.ru
    Отдел новостей:
    тел. (8342) 24-94-35

     

    Условия использования материалов ИА "Бизнес Мордовии" и размещение рекламы

    Возрастной рейтинг: 12+